Vəzifə funksiyaları:

• Prorektorluqdan və Ümumi şöbədən daxil olan sənədlərin qeydiyyatının aparılması;
• Həmin sənədlərin Tədris hissəsi rəisinin göstərişindən sonra fakültə və kafedralara göndərilməsi;
• Onların icra olunmasının yoxlanılması;
• Universitet üzrə verilən əmrlərin işlənməsi və müvafiq qovluqlarda saxlanması;
• Hər ayın sonunda daxil olan sənədlərin icra olunmacına dair hesabatların hazırlanması.